Administratieve werkzaamheden kosten vaak meer tijd dan nodig. Denk aan het verwerken van documenten, het overnemen van gegevens, het controleren van facturen of het beantwoorden van terugkerende vragen. Door deze processen met AI te automatiseren, houd je meer tijd over voor werkzaamheden die echt aandacht vragen.
Bij 2DIGITS helpen we organisaties om administratieve processen slimmer in te richten met AI, AI Agents en koppelingen met bestaande systemen.
Administratie automatiseren met AI betekent dat terugkerende administratieve werkzaamheden automatisch worden uitgevoerd. Waar medewerkers normaal gegevens overnemen, documenten controleren of informatie verwerken, neemt AI deze taken deels of volledig over.
Daardoor verlopen processen sneller, neemt de kans op fouten af en blijft informatie beter actueel.
Veel administratieve werkzaamheden volgen een vast patroon en zijn daardoor goed te automatiseren met AI.
Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van facturen, het controleren van documenten, het invoeren van gegevens, het beantwoorden van administratieve vragen, het verwerken van formulieren, het opstellen van rapportages of het samenvatten van e-mails.
We beginnen altijd met de processen die veel tijd kosten en snel resultaat opleveren. Daarna breiden we stap voor stap verder uit.
Administratie staat niet op zichzelf. Daarom koppelen we AI aan de systemen die je dagelijks gebruikt.
Denk aan ERP, CRM, Microsoft 365, SharePoint, boekhoudsoftware of andere bedrijfsapplicaties. Zo worden gegevens automatisch verwerkt en hoeven medewerkers minder informatie handmatig over te nemen.
Hierdoor sluiten processen beter op elkaar aan en blijft informatie overal actueel.
AI Agents kunnen administratieve werkzaamheden zelfstandig uitvoeren. Ze lezen documenten, verwerken gegevens, halen informatie op uit verschillende systemen en zetten vervolgstappen in gang.
Een AI Agent kan bijvoorbeeld een factuur verwerken, gegevens controleren in het ERP-systeem, ontbrekende informatie aanvullen en de administratie voorbereiden voor goedkeuring.
Zo automatiseer je complete administratieve processen zonder de controle te verliezen.
We kiezen altijd de tooling die past bij jouw organisatie en IT-landschap. Afhankelijk van je situatie werken we onder andere met Claude for Work, Microsoft Copilot en Microsoft Copilot Studio (Agent Builder).
Daarnaast integreren we AI met de systemen die je al gebruikt, zodat workflows onderdeel worden van je bestaande processen.
Benieuwd welke workflows binnen jouw organisatie geschikt zijn voor automatisering? Of wil je ontdekken hoe AI en AI Agents je processen kunnen ondersteunen?
Tijdens een kennismaking kijken we naar je huidige werkwijze, systemen en ambities. Zo ontdek je waar workflow automatisering de meeste impact maakt.
Plan een kennismaking met één van onze AI-specialisten.
Benieuwd welke administratieve processen binnen jouw organisatie geautomatiseerd kunnen worden? Of wil je ontdekken hoe AI en AI Agents je team kunnen ondersteunen?
Tijdens een kennismaking kijken we naar je huidige processen, systemen en doelen. Zo ontdek je waar AI de meeste impact maakt.
Plan een kennismaking met één van onze AI-specialisten.
